Werken met jongeren

Werken met jongeren in de horeca: even de puntjes op de i

Het inzetten van jonge talenten is in de horeca ontzettend waardevol, maar de regels voor kinderarbeid zijn streng. Omdat medewerkers via de payroll altijd onder jouw directe leiding en verantwoordelijkheid werken, is het belangrijk dat de regels op de werkvloer strikt worden nageleefd. De Arbeidsinspectie controleert hier momenteel extra scherp op.

We zetten de belangrijkste regels en recente aanscherpingen voor je op een rij:

 

13- en 14-jarigen: lichte hulpacties
Werken in een ruimte waar alcohol wordt geschonken is voor deze groep niet toegestaan. Daarnaast geldt:

  • Wat mag? Alleen niet-industriële hulparbeid van lichte aard.
  • Wanneer? Niet op schooldagen. In het weekend en op vrije dagen mogen ze tot 19:00 uur werken.
  • Extra ruimte: Met schriftelijke toestemming van de ouders én instemming van de OR/PvT (of de medewerkers zelf) mag dit worden verlengd tot 20:00 uur.
  • Zondagen: Werken op zondag mag onder dezelfde voorwaarden, mits ze de zaterdag ervoor vrij zijn (max. 11 zondagen per 16 weken).

 

15-jarigen: iets meer vrijheid
Ook voor 15-jarigen gelden beperkingen qua werktijden en taken:

  • Schooldagen: Werken mag tot 19:00 uur. Met de juiste toestemming (ouders en OR/PvT) mag dit tot 20:00 uur.
  • Vakanties: In schoolvakanties mogen zij tot 21:00 uur werken.

 

Belangrijke aanscherping: Alcohol en de ‘lokaliteit’
De regels rondom ruimtes waar alcohol geschonken wordt, zijn verduidelijkt. De Arbeidsinspectie hanteert nu:

  • Geen alcohol, geen kinderen: Onder de 16 jaar mag een kind niet werken in een ruimte waar alcohol geschonken kan worden op het moment dat je open bent voor gasten.
  • Uitzondering: Alleen stagiairs die voor hun opleiding in deze ruimte moeten zijn, vormen een uitzondering.
  • Risico: De boetes bij overtreding zijn fors en voor uw eigen rekening, dus zorg dat de schenktijden en werkplekken strikt gescheiden blijven.

 

Alles rustig nalezen?
Wil je alle details en specifieke regels nog eens op je gemak bekijken? We hebben een handig overzicht voor je klaargezet.

Download hier het document: Jeugdigen en kinderen in de horeca

Heb je vragen over een specifieke situatie op jouw werkvloer? We denken graag met je mee!


Verlofaanvragen

Verlofaanvragen van je medewerkers: zo regelen we dat!

Gaan je medewerkers binnenkort genieten van een welverdiende vakantie of werken ze een weekje minder? Wij helpen je graag om de administratie rondom hun verlof soepel te laten verlopen. Hoe kunnen medewerkers verlof doorgeven?

Medewerkers die vakantie-uren opbouwen, kunnen hun afwezigheid heel makkelijk bij ons melden. Dit kan via de Flexportal, maar voor het gemak mag het ook gewoon via een WhatsApp-bericht of een mailtje naar post@multiman.nl. Wij verwerken de aanvraag dan direct.

Bij het uitbetalen van vakantie-uren kijken we naar het gemiddelde aantal uren dat de medewerker per week werkt. Eventueel gewerkte uren vullen wij met vakantie-uren aan tot dit gemiddelde. Zo krijgt de medewerker precies waar hij recht op heeft. Het actuele saldo aan vakantie-uren is voor hen altijd terug te vinden op de loonspecificatie.


Ziekmelding

Ziekmelding

Om tot een goede regulering van het ziekteverzuim te komen is het van het grootste belang dat iedereen zich aan de afgesproken regels houdt. De regels zijn we met de medewerker overeengekomen in het ziekteregelement die bij de arbeidsovereenkomst is ondertekend. Soms gaat dit niet helemaal goed en daarom willen wij nogmaals wijzen op de juiste procedure bij een ziekmelding.

Zodra wij een ziekmelding ontvangen, gaan wij dit melden bij onze gecertificeerde Arbodienst, die direct contact met de medewerker op gaat nemen. Zij behandelen vervolgens op deskundige wijze de gehele ziekmelding en zullen alle wettelijke bepalingen en ziektebegeleiding afhandelen en termijnen in de gaten houden. Eventuele oproepen bij een Arboarts verzorgen zij ook en moeten altijd door de medewerker worden opgevolgd.

Als de medewerker niet op tijd bij ons ziekmeld, kunnen wij ons niet houden aan de wet- en regelgeving:

  • Ziekmeldingen met terugwerkende kracht kunnen wij daarom helaas niet in behandeling nemen. Een ziekmelding gaat in op de dag dat wij de ziekmelding ontvangen.
  • Een ziekmelding alleen bij degene waar de medewerker werkzaam is, is voor ons geen ziekmelding. Wij zijn dan niet in de mogelijkheid om een melding bij de Arbodienst te doen.


Hoge of lage premie WW

Hoge of lage premie WW

De Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), die reeds langere tijd in werking is, is bedoeld om de arbeidsmarkt in Nederland eerlijker en flexibeler te maken, met als doel de kloof tussen vaste en flexibele arbeidscontracten kleiner te maken. Een van de maatregelen die onder de WAB valt, is de invoering van een lage WW-premie en een hoge WW-premie. Deze premie is van invloed op uw omrekenfactor en dus het uurtarief. Hieronder een korte uitleg over de toepassing van de regels.

Hoge WW-premie toepassen

Werkgevers betalen een hoge premie WW voor werknemers met een flexibel contract (zoals tijdelijke contracten, oproepcontracten, of nul-urencontracten).


Lage WW-premie toepassen

Werkgevers betalen een lage premie WW voor werknemers:

  • jonger dan 21 jaar, minder dan 12 uur per week of 48 uur per 4 weken.
  • die een BBL opleiding volgen
  • Met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met vaste uren.

 

30% criterium uitgelegd

Werkgevers mogen werknemers met een contract voor onbepaalde tijd maximaal 30% laten overwerken onder de lage WW-premie. Indien een werknemer in een kalenderjaar meer dan 30% uren verloond krijgt dan het aantal uren dat in de arbeidsovereenkomst is opgenomen, moet de Multiman de lage WW-premie herzien naar de hoge WW-premie. Op deze hoofdregel is een uitzondering gemaakt voor arbeidsovereenkomsten met een gemiddelde arbeidsomvang van 30 uur of meer per week. Voor deze arbeidsovereenkomsten blijft de lage WW-premie van toepassing.

Als u als opdrachtgever wilt voorkomen dat er achteraf nog een verrekening volgt, let dan op het volgende:

  • hou het aantal uren per week goed in de gaten, zodat u niet te veel afwijkt met het aantal uren in het contract.
  • pas aan het eind van elk jaar kan Multiman pas bepalen of de 30% afwijking van toepassing is.

Bij meer dan 30% afwijking moet Multiman het tarief voor een hele jaar herrekenen naar het hoge tarief en zijn wij genoodzaakt om hier een aanvullende factuur te versturen.